Ettevõtte üleminek ühelt raamatupidamisteenuse pakkujalt teisele.
Käesolevas postituses selgitan, mida toob endaga kaasa raamatupidamisteenuse pakkuja vahetamine, üleminek raamatupidajalt (töötajalt) teenuisepakkujale ja vastupidi.
Kui ettevõtja ei ole rahul oma praeguse raamatupidajaga või teenuse pakkujaga, aga pelgab teenuse pakkuja vahetamist, kuna ei soovi ettevõtte raamatupidamise infot jagada paljude inimeste vahel, siis kiputakse leppima pigem kehvema raamatupidamisteenusega. Pikas perspektiivis ei ole selline olukord siiski jätkusuutlik ja pigem tuleks koheselt kaaluda teenusepakkuja vahetamist või võtta tööle ettevõttesse raamatupidaja.
Raamatupidaja või teenusepakkuja vahetamine toob endaga kaasa raamatupidamise üleandmise. See on igati loomulik protsess ja hea koostöö korral ka sujuvalt kulgev tegevus. Keeruliseks võib osutuda ainult siis, kui eelnev raamatupidaja või teenuse pakkuja keeldub koostööst, ei edasta õigeaegselt infot või on sootuks pahatahtlik.
Üleminekuprotsessi käigus võib osutuda kõige keerulisemaks õigeaegne maksudeklaratsioonide esitamine. Koostöö korrektsel toimimisel on ka see probleem lihtsalt kõrvaldatav või ei teki üldse. Lisaks tuleb jälgida, et kõik jooksva aasta dokumendid ja juba arhiveeritud raamatupidamisdokumendid oleksid eelmise teenusepakkuja poolt ettevõttele üleantud ja vajadusel kättesaadavad ettevõtte raamatupidajale või uuele teenusepakkujale. See loob võimaluse raamatupidamise korrektseks taastamiseks, kui selline vajadus peaks tekkima.
Andmete üleandmise käigus toimub kindalasti raamatupidamisandmete kontrollimine, mis on positiivne protsess ettevõtjale, kuna ettevõtte juhatus vastutab ettevõtte raamatupidamise eest. Selle tegevuse käigus kontrollitakse ettevõtte bilanss ja kasumiaruanne, selgitatakse välja võimalikud vead (kas need esinevad). Kontrollitakse ettevõtte nõuded, kohustised jm raamatupidamisandmed.
Raamatupidamisprogrammid Merit Aktiva ja Smart Accounts võimaldavad väga lihtsa raamatupidamise ülemineku ühelt teenusepakkujalt teisele. Kui uus teenusepakkuja jätkab sama programmi kasutamist, siis säilib seejuures kogu olemasolev andmebaas. Kui vahetusega kaasneb ka raamatupidamisprogrammi vahetus, on oluline anda üle kõik detailsed kontosaldod ja konto väljavõtted eelmise ja jooksva aasta kohta.
---
Kropler raamatupidamine, teenuse pakkujana, saab aidata Teie ettevõte raamatupidamise Teie vajadustele vastavaks viia ja kanda hoolt raamatupidamise ümberkorraldamise eest. Püüame lahendada probleemid ja selgitame raamatupidaja vastutust tulenevalt raamatupidaja kutse-eetika koodeksist.
---
Anname ka selgitusi, kuidas teha lihtsamat kontrolli oma raamatupidamises, sellest loe lähemalt järgmisest blogipostitusest.
Sellel postitusel ei ole vastuseid