NÕUDED DOKUMENTIDELE


Dokumentide hoolikas kokkukogumine ja alleshoidmine on väga oluline, kuna dokumentide taastamine on keeruline ja dokumentide puudumine võib kaasa tuua maksukohustuse!

Algdokument on tõendus konkreetse tehingu toimumise kohta. See näitab ära tehingu sisu, kes olid osapooled ja millal tehing toimus. Selle alusel hinnatakse, kas tehtud kulu on ettevõtlusega seotud. Ettevõtluskulu on tehtud ettevõttele tulu teenimiseks, ettevõtte säilitamiseks või ettevõtte arendamiseks. Kulu peab olema dokumentaalselt tõendatud (arved, tšekid, lepingud jms) ja dokumendid tuleb säilitada 7 aastat taasesitamist võimaldavas vormis, alates perioodi lõppemisest või lepingu lõppemisest. 


KOHUSTUSLIKUD REKVISIIDID ARVETE PEAL

Juhul, kui teie ettevõte on Eestis käibemaksukohuslane:

  1. arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;

  2. arve väljastaja nimi, aadress ja tema käibemaksukohuslasena registreerimise number;

  3. kauba/teenuste saaja nimi ja aadress. Pange tähele! Kui näiteks bussipiletil või poetšekil ei ole kauba/teenuse saaja nime või aadressi, siis võib saaja need sinna ise peale kirjutada. Põhimõte on siiski selles, et ühte ja sama kuludokumenti ei saaks oma raamatupidamises kajastada mitu ettevõtet;

  4. kauba soetaja või teenuse saaja käibemaksukohustuslasena registreerimise number, kui tal on maksukohustus kauba soetamisel või teenuse saamisel;

  5. kauba või teenuse nimetus või kirjeldus;

  6. kauba kogus või teenuse maht;

  7. kauba väljastamise või teenuse osutamise kuupäev või kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumise kuupäev, kui see on kindlaksmääratav ja erinev arve väljastamise kuupäevast;

  8. kauba või teenuse hind ilma käibemaksuta ning allahindlus, kui see pole hinna sisse arvatud;

  9. maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa koos kohaldatavate käibemaksumääradega või maksuvaba käibe summa;

  10. tasumisele kuuluv käibemaksusumma, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Käibemaksusumma märgitakse eurodes.

Kui teie firma ei ole käibemaksukohuslane, siis eelpooltoodud nõuded, mis on seotud just käibemaksukohuslaseks olemisega, teile ei rakendu. Kõik teised nõuded teie ettevõtte arvetele kehtivad vaatamata sellele.


Raamatupidamises kajastatakse arveid tekkepõhiselt. See tähendab, et majandustehingud kajastatakse nende toimumisel, sõltumata sellest, kas raha on tegelikult laekunud või tasutud. Arvetest ja nendega seonduvast saab täpsemalt lugeda siit: emta.ee/