Privaatsustingimused reguleerivad isikuandmete töötlemist ja küpsiste kasutamist Kropler OÜ veebilehel https://raamatupidaminekropler.voog.com/ (edaspidi veebileht).
1. Isikuandmete töötlemine
Veebilehte kasutades annab kasutaja nõusoleku oma andmete töötlemiseks kooskõlas käesolevate privaatsustingimustega.
Kropler OÜ klientideks on raamatupidamiskohuslased, samuti isikud, kes vajavad maksunõu või soovivad hakata ettevõtjateks või laiendada oma äritegevust. Valdava osa infost edastavad meie kliendid meile ise.
Blogisse on igaühel lubatud postitada kommentaare ja arvamusi. Blogisse ei ole lubatud postitada kommentaare ja arvamusi, mis on sihilikult vale, eksitav, solvav või muul moel ebaseaduslik. Kropler OÜ’l on õigus sobimatu sisuga kommentaarid kustutada.
Samuti kasutame veebilehel „küpsiseid” e väikeseid tekstifaile, mis salvestatakse kasutaja arvutisse või mobiiliseadmesse, kui kasutaja on oma veebilehitseja seadmes seda lubanud. Seda teevad enamik veebisaitidest. Küpsised on vajalikud Kropler OÜ veebilehe kasutusstatistika analüüsimiseks.
Kropler OÜ kogub veebilehe kaudu alljärgnevaid kasutajate isikuandmeid järgneval kirjeldatud viisil
kasutaja e-posti aadress – kasutaja e-kirja saatmisel;
kasutaja nimi ja e-posti aadress – kasutaja poolt infopäringu tegemisel;
veebilehe külastatavuse statistika – anonüümne informatsioon
Kropler OÜ kasutab veebilehe külastatavuse statistikat veebilehe kasutajakogemuse parandamiseks ja efektiivsemaks turundamiseks.
Isikuandmete töötlemine on osa Kropler OÜ majandustegevusest. Teenust ei tohi osutada anonüümsele kliendile, millest tulenevalt teame oma klienti, kliendi esindajaid, töötajaid ja koostööpartnereid.
Raamatupidamisteenuse pakkujana osutame klientidele raamatupidamisteenust. Tulenevalt teenuse eripärast on Kropler OÜ nii isikuandmete vastutav töötleja kui ka isikuandmete volitatud töötleja. Volitatud töötlejana töötleme isikuandmeid kliendi ülesandel vastavalt kliendi juhisele.
2. Isikuandmed mida töötleme
Kropler OÜ töötleb eelkõige neid isikuandmeid, mida on vaja teenuse osutamise lepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil, võimalikult vähesel määral ja ainult selgel õiguslikul alusel.
Töötleme järgnevaid isikuandmeid:
isiklikud andmed – eesnimi, perekonnanimi, isikukood/sünniaeg, vajadusel muud seadusest (sh rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus) tulenevad andmed;
kontaktandmed – aadress, telefoninumber, e-posti aadress;
teenuse osutamisega seotud andmed – kliendile teenuse osutamisega teatavaks saanud isikuandmed, nn kaudselt saadud isikuandmed (nt klientide töötajad, kliendid, tarnijad, lepingupartnerid) mida töötleme raamatupidamisteenuse osutamiseks ning mis võivad sisaldada järgmisi andmeid: isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood/sünniaeg, ülalpeetavate arv, perekonnaseis, kontaktandmed (nt elukoht, e-posti aadress ja kontakttelefon), elukutse/amet, makstud tasude andmed, pangakonto number, kliendi töölepingud, töötasude arvestamiseks vajalikud täiendavad andmed (mh töötasu arvestused, eriliigilised andmed tervise kohta, kohtutäiturite kirjad), tellitav teenus ja ostetav kaup, arveldused ja võlgnevused, ettevõtte osanike/aktsionäride andmed, kasusaajate andmed või muul viisil ühinguga seotud isikute andmed seonduvalt investeeringute ning finantshuvidega;
andmed, mis kajastavad isiku tegevusi meie teenuste tellimisel ja kasutamisel, sh tellitud teenuse sisu, isikuga sõlmitud lepingud ja andmed lepingu rikkumise kohta, kliendisuhtlus ja kirjavahetus, teenuse eest tasumisega seonduv informatsioon (tasumised/võlgnevused);
isiku maksekontolt tehtud tehingute detailid, sh maksja nimi, makse kuupäev, valuuta, summa ja selgitus.suhtlusandmed – e-posti vahendusel kogutavad andmed, sotsiaalmeedia vahendusel kogutavad andmed, sõnumite teel edastatavad andmed jne.
Andmete kogumise viisid:
isiku poolt (taotlused, lepingud, päringud) Kropler OÜ’le avaldatud andmed ja kommunikatsiooni (kirjavahetus, telefonikõned, suuline vestlus jne) tulemusena saadavad andmed;
isiku enda poolt avalikustatud andmed internetis ja sotsiaalmeedias;
teenuse eest tasumisel saadavad andmed;
kolmandatelt isikutelt saadavad andmed (avalikud registrid, ametiasutused);
varasem informatsioon isiku ja teenuse kohta, mis on salvestatud meie andmebaasides
3. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslikud alused
Põhiliselt on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks lepingu täitmine (privaatsuspoliitika punktid 2(1), 2(2), 2(3)), juriidilise kohustuse täitmine (privaatsuspoliitika punktid 2(1),2(2) ja 2(3)), aga samuti Teie nõusolek (privaatsuspoliitika punkt 2(4))
Kropler OÜ töötleb isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt. Meil on alati olemas õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks. Teavitame teid toimingutest, mida teie isikuandmetega teeme lihtsalt, selgelt ja arusaadavalt.
Töötleme isikuandmeid eesmärgipäraselt. Määrame kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgi ja lähtume sellest oma edasises tegevuses.
Kogume isikuandmeid võimalikult vähe. Ehk teisisõnu, kogume ainult neid isikuandmeid, mida vajame, mis on asjakohased ja olulised.
Hoiame isikuandmed Kropler OÜ’le teadaolevalt õigetena.
Rakendame erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid) isikuandmete usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks. Kaitseme isikuandmeid ebaseadusliku või omavolilise hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avaldamise, omandamise või neile lubamatu juurdepääsu eest.
4. Andmete jagamine
Edastame kliendi andmeid kolmandatele isikutele, kui see on nõutav seadusega, vajalik Kropler OÜ töö korraldamiseks või seadusest tulenevate kohustuste või õiguste teostamiseks või muul seaduslikul alusel. Volitatud töötlejatele esitatud isikuandmeid töödeldakse seaduses toodud alustel ja ainult vajalikus mahus.
Isikuandmeid edastatakse järgmistele vastuvõtjatele:
volitatud töötlejad eesmärgiga korraldada Kropler OÜ tööd (majandustarkvara, raamatupidamistarkvara, arhiveerimisteenuse osutaja, IT- süsteemi haldaja)
ametiasutused (Maksu- ja Tolliamet, Töötukassa, Haigekassa, Sotsiaalkindlustusamet, Politsei- ja Piirivalveamet jne)
audiitorteenuste osutajad
5. Isikuandmete säilitamise aeg
Isikandmeid säilitatakse ainult nii kaua kuni see on vajalik vastavate andmetega seonduvate eesmärkide täitmiseks. Vajaduse määrame kindlaks eesmärgi alusel, milleks isikuandmeid kogusime.
Isikuandmete säilitamisel lähtume alljärgnevast:
raamatupidamise dokumente säilitatakse raamatupidamise seaduse alusel 7 aastat;
rahapesu- ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse alusel kogutud andmeid säilitatakse 5 aastat;
nõusoleku alusel saadud infot hoitakse nõusoleku tagasivõtmiseni.
Kliendil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, esitades sellekohase teate Kropler OÜ’le e-posti teel. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.
6. Kliendi õigused
Kliendile kuulub kontroll isikuandmete üle. Isikuandmete kaitse üldmäärus annab kliendile ulatuslikud õigused seoses kliendi isikuandmetega ja õigused peab tagama isikuandmete vastutav töötleja.
tutvuda isikut puudutava informatsiooniga ning vajadusel saada koopia andmetest;
nõuda aegunud või vigaste andmete parandamist;
nõuda andmete kustutamist või töötlemise lõpetamist, kui andmete säilitamiseks või töötlemiseks ei ole enam seaduslikku alust ning kui isikuandmete säilitamine ei ole enam andmete töötlemiseks vajalik;
nõuda andmete üleandmist kolmandale isikule;
õigus esitada kaebus järelvalveasutusele
Veelgi täpsemalt on Teie õigusi kirjeldatud isikuandmete kaitse üldmääruse 3.peatükis. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes palun võtke ühendust kropleroy@gmail.com
7. Privaatsustingimuste muutmine
Veebisekretär jätab endale õiguse muuta privaatsustingimusi ühepoolselt ja ette teatamata, eesmärgiga kindlustada nende vastavus seadustele. Privaatsustingimused on oma uusimas versioonis alati veebilehel saadaval.